Куда бежит наше время?
Куда убегает время? В последнее пора я часто то же самое слышу от других людей, да и сама всегда ощущаю, что мне постоянно не хватает времени. Я бы сказала, что даже удивительно услышать, когда человек говорит, что не знает, чем ему заняться. У меня поставлено немало целей, мне безумно хочется их достичь и успеть получить удовлетворение и от того, что я мастерю, да и от жизни в целом.
Поэтому я попыталась решить проблему со своим порой и прошла пару тренингов по тайм-менеджменту. И вот какой опыт я почерпнула… Первое, и наверное, самое основное — я поняла, что проблема вовсе не в нехватке поре, а в том, куда убегает время! Проблема в важности того, что мы мастерим. Ощущение нехватки времени у нас возникает тогда, когда мы не успеваем сделать значительные и нужные для нас дела. А не успеваем, потому что нас от этого отвлекают нескончаемо возникающие срочные и вообще бесполезные дела. И именно этот факт нас нервирует, потому что это отодвигает нас от наших истинных целей.
Казалось бы, ведь это так легковесно и естественно — обращать внимание на самое главное в нашей существования и уделять этому всё свое основное время. Но что получается в нашей повседневной жития? Все дела, которые мы делаем в нашей жизни — мелкие и крупные, делятся на четыре категории:
- неотложные дела (спешные и важные);
- нужные, планируемые дела ( важные, но не срочные)
- отвлекающие дела (спешные, но не важные)
- бесполезные (несрочные и неважные дела).
Неотложные дела (спешные и важные)
Это все то, что нам необходимо делать срочно, не откладывая в долгий ящик. Это различного рода критические ситуации, неотложные проблемы, и любая «пылающая» работа – то есть то, что на нас сваливается неожиданно и то, что необходимо сделать в весьма сжатые сроки. Примерами таких дел могут быть непланируемый визит к доктору или попадание в больницу, вызов родителей в школу, перегоревший холодильник или сломавшийся автомашина. Это срочный поход в магазин, когда нежданные гости на пороге, а в холодильнике «мышь удавилась». Единственная пара обуви, пришедшая в негодность, тоже относится к этой группе. Куда же денешься от таких дел? От них не отмахнешься и не отсрочишь, ими приходится заниматься. Но из-за них мы не делаем чего-то заранее нами запланированного. Когда подобные авралы у нас случаются нередко, мы это явление часто называем «полосой неудач». Иногда это от нас не зависит, так, мы не можем предположить заранее, что какой-то человек стукнется в нашу машину в пробке.
Но, еще не ведая всей подоплёки, я всегда говорила своим детям — если начинается «черноволосая полоса», значит мы что-то делаем не так! И действительно, не сходил вовремя в поликлинику – угодил в больницу. Мы можем избежать нервного напряжения и спешки, если будем вовремя уделять достаточно времени этим делам, пока они еще не «пылают». Позаботившись о них раньше, мы также сможем предотвратить возможные кризисные ситуации.
Необходимые, планируемые дела (важные, но не срочные)
Это наши запланированные, льющиеся работы, когда нет никакого «пожара». Это все наши ежедневные дела, связанные с нашей трудовой занятостью и организацией быта (закупка продуктов, приготовление еды, дела с детьми). Это также дела, связанные с нашим развитием — розыск новых возможностей, налаживание новых связей, внедрение чего-то новоиспеченного и т.д. Отдых, необходимый для восстановления сил и здоровья. Тут очень важно верно расставлять приоритеты по степени важности! Нужно четко установить, что на самом деле для нас является наиболее важным на данном этапе существования, что мы конкретно должны делать и где находиться в каждый отрезок поре, чтобы наша жизнь была наиболее содержательной и эффективной. И второе, немаловажное замечание — планировать необходимо в соответствие со своей скоростью выполнения трудов и своими возможностями.
Запланируем мало — будем довольны выполненным планом, но отрады при этом не испытаем, потому что нерационально использовали драгоценное пора. А запланируем слишком много — физически не выполним всех дел, как бы мы не усердствовали и получим разочарование от невыполненной работы.
Отвлекающие дела (спешные, но не важные)
Это чаще всего дела, которые как бы навязаны нам извне, какими-то обстоятельствами или иными людьми. Они не столь важны для нас, но которые требуют от нас быстрой реакции. Образцом таких дел могут быть телефонные звонки, на которые необходимо отвечать, какие-то незапланированные встречи или просто беседы при встречах со известными, посещение каких-то мероприятий и т.д.
Каждый из нас сталкивается с этим в реальной реальности, и нам бывает трудно проигнорировать звонящий телефон, даже тогда, когда мы ведаем заранее, что этот звонок совершенно неважен для нас. Очень нередко нам мешают люди и часто это близкие люди, которым мы не можем отказать во внимании. Мы не умеем им произнести «нет».
Бесполезные, ненужные дела (несрочные и неважные дела)
Это те дела, какими нам самим приятно заниматься и на которые мы сами часто отвлекаемся. Это могут быть компьютерные игры, идиотская болтовня по телефону или «перемывание косточек» общих знакомых с подругой или всякое иное пустое времяпрепровождение. Мы часто себя обманываем, называя это передышкой или передышками. Но это не так! Отдых, необходимый нам для восстановления сил и здоровья, всегда значителен и он должен быть запланирован. Часто мы таким образом бежим от решения нужных нам же дел. Если мы проанализируем (что я и сделала в первую очередность) всё, что мы делаем в течении дня, а еще лучше в течении нескольких дней сряду, мы, вероятно, будем неприятно поражены тем, что мы по настоящему мало взяты выполнением важных дел, а наше время и наши силы расходуются на всякие малозначащих мелкоте и пустую суету.
А может выясниться, что львиную часть сил и поре мы тратим на неотложные, авральные дела, ведь их нельзя отсрочить и их нужно решать в первую очередь. И при этом нам кажется, что мы весьма заняты и активны! Однако, если такая занятость и активность приводит нас к дискомфорту, если мы ощущаем, что недостаточно быстро двигаемся к достижению поставленных нами мишеней, нам непременно нужно разобраться, что же на самом деле съедает наше пора, силы и энергию.
Для этого нам необходимо сконцентрироваться на нужных и планируемых делах, чтобы править своей жизнью и гораздо реже попадать в кризисные ситуации и отказаться от всех иных дел, которые могут казаться нам нужными и важными, но на самом деле таковыми не являющимися. О том, как нам с этим управиться, мы узнаем в продолжении статьи.
